Oppsummering og signert protokoll etter årsmøte 27.03.25

Bra oppmøte og engasjement på årsmøtet!

Det ble bra oppmøte og tidenes lengste årsmøte for ÅIL 27. mars 2025 😊

Alle særlag var representert, i tillegg til at flere øvrige medlemmer deltok - dette er noe hovedstyret ser på som et godt tegn med tanke på engasjement for klubben.

Det var flere saker på sakslisten enn på lenge. Det var saker som skapte engasjement og som viser at ÅIL ser fremover og ønsker å være innovative.

Saker som var på dagsorden:

- Åfjord IL ønsker velkommen til Åfjord Løpeklubb som ny gruppe under ÅIL

- Fordelingsnøkkelen ble revidert og midler fra vår hovedsponsor Trøndelag Sparebank, samt også vår sponsor Salmar er tatt inn.

- Det ble vedtatt at det skal være søskenmoderasjon fra barn nummer to under samme treningsavgift (til og med 17 år). Her må alle bare være registrert under en og samme foresatt i Spond for dette skal fungere. Gjeldende fra 01.07.25

- Det ble vedtatt aldersgrense på kjøring til og fra kamper i regi ÅIL. Vedtaket lyder som følger: Alle som skal settes opp til organisert kjøring til og fra trening og kamp i regi av ÅIL, skal være over 20 år, og hatt førerkort i 2 år.

Presisering: Vedtaket handler ikke om kjøring til ordinær trening, men trening som er organisert der man er satt opp/melder seg som sjåfør av/til trener/lagleder/andre i lagsapparatet med lengre kjørevei. Dette kan være hvis eks senior skal ha trening på annen lokasjon enn opprinnelig oppmøtested, der en spiller blir satt opp eller melder seg som sjåfør. Det har kommet spørsmål om foresatte som har tatt førerkort i voksen alder ikke kan kjøre til kamp - her må man utøve skjønn og ha dialog med den det gjelder hvis trener/lagleder/andre i lagsapparatet er usikre på ferdighetsnivået. Dagsaktuelt føre kan også være en faktor som spiller inn her. At en lagkamerat sitter på "ned/bort" til ordinær trening er ok, det er de lange transportetappene der en ungdom vil sitte med ansvaret for andre i bilen vedtaket skal hensynta.
Vedtaket gjelder også bruk av søsken som sjåfør, både på senior- og aldersbestemt nivå.
Merk at dette gjelder alle lag i regi ÅIL, herunder også samarbeidslag hvor spillere fra Åfjord deltar. Vedtaket er nytt for ÅIL, og skal evalueres før nytt årsmøte.

- Klubbhåndboken er revidert med små justeringer.

- Regnskap og budsjett ble vedtatt

- Det ble informert om bruk av Spond som medlemssystem for ÅIL, hjemmesiden og Åfjordsdagan 2025. Det vil komme egen info om Åfjordsdagan 2025 før påske som går ut til alle medlemmer, om å stille på dugnad. Uten dugnad - ingen Åfjordsdager

Vedlagt ligger signert protokoll.